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文学天地

多少兰台事



  有的人,专和未来打交道,而我,总是和过去结交。有的人,专门探索明天的秘密,而我,总是寻觅昨天的珍宝”。
  我是国电红雁池公司的综合档案管理员,在未满十年的档案工作中,我有过“满眼文书堆案边,眼昏偷得暂时眠”的懈怠,有过“档案产不了粮、炼不了钢”的消极,也有过“档案归了一千份,领导偏要那第一千零一份”的窘迫;但在经历了若干实践和积累后,再说档案工作,“在殿中兰台,掌图籍秘书”,欲说还休,多少事!
  初接触档案,觉得档案类似干家务,要干净、整洁、分类有序,话是没错,我却由此犯了大错误;由于老档案人员提前退休,文书、科技、声像、财务档案综合管理的重任落在了我一个人头上,虽然明知文书的归档要严格遵守0—5大类科学立卷,但我还是以干家务的思维方式,以收发文和发文字号为基本单元,自我感觉良好的把文件装盒、上架,恰逢检查,面对档案专家的质疑和全盘否定,我着实想不通:明明盒子很整齐,字体很端正,所有文件都装了封套,而且我也可以根据借阅者的需求快速检索文件,活儿我明明是干了的啊!当时还正值公司扩建工程竣工专项验收期,才从生产一线接手档案工作没几天的的我,搞不清一项工程从可研立项、斟设招标、施工管理、竣工验收全套的闭环管理,接收项目档案时,大多是被动的看目录,清点卷数,感觉这项工作好像谁来干都一样,双重压力下,那段时期很苦恼;后来,在前辈的指导下,通过学习《施工管理》、《工程资料员专业实务》、《电力科技档案管理手册》,明白了什么是“路条”,什么是“初可、终可”,什么是“五通一平”,有哪“六个专项”,才发现所谓“闲事不入档案库”,档案根本不是简单的干家务活般的整理,真正的档案工作,包含40%的业务协调、30%的建章立制、20%的档案服务、10%的库房管理,真正的档案,会讲故事。
  档案工作看似清冷,但其实也挺磨砺人的,古语说:“典策法书,藏兰台”,但现实档案工作有时在接收环节就令人哭笑不得,有的用绳捆着资料就来了,没有头绪,有的又随手交来几页纸,而且还一脸无辜,不容我提出异议,这样的遭遇多了,我就会从、抵触、憋屈到反思:这么多人不了解档案工作,那我应该如何把工作做到更好?端正态度,调整心态,重新定位,想一想:公司扩建工程验收通过后,还有每年的检修计划和各项技改维修项目,施工单位良莠不齐的工程档案质量,大量零散的生产技术资料,从各个口子不断涌入综合档案室,各部门遇到事情时对档案的依赖和追溯,极大的考验着档案人员的专业技能和职业素养,如何做的更加专业、更加完善?汲取学习兄弟单位先进的档案管理经验,重新建章立制,明确责任,细化归档范围,规范移交程序,严格借阅流程,最重要的一点:敬重档案,不要淡漠和轻视档案!就这样,一步步积累,不断学习,检视自身,走到今天,我深知,只有自己的工作做到位,才能更好的向别人提工作要求。
  “档案就是财富”!这是三个月前我在北京参加培训时,人大档案学教授的一句话,教授洪亮的嗓音喊出这句话时,我眼角湿润,从没想过自己的工作也能为企业产生这样看得见、可量化的绩效;教授为我们例举了几个财产纠纷案件,从尘封的故纸堆中觅出的几个关键数据,挽回了几千万的损失,使我想到亲身经历的一件乌龙事;有一次,生技部专工陪着以前有合作的一家施工单位过来,稍作说明,施工单位要求看当年的施工过程管控资料,最终对我说要把其中一页拿走,说其中土方量填写有误,他要负责任地拿回去重做再送回来,被我婉言拒绝,待我去请教财务和结算人员,才知道财务结算有争议,当时的挖土方量我方对他们有疑议,他们在寻求支持性材料,我的小小职业本能居然为企业挽回了一笔不小的损失!从此我深刻懂得,档案不只是历史的印迹,更是活信息,甚至可以书写历史、重塑历史,从今往后的档案工作,我不应该只是叠盒子、盖印戳、订卷册,还需提高科学立卷和具备职业敏感性,文能自我评价,武能上下协调,动能下得了工地,静能整理分类。
  “没有一个档案库,就没有一个民族”。档案室是全公司的信息资源中心,我们整理、分类、编目、立卷、上架,效司迁、上林苑,让一份份文件凝聚成闪光的记忆,我们是兰台人,要把红雁池公司腾飞插翅的每一项成就,融入档案的每一张页、每一卷册,成为我们红电精神财富和物质财富不竭的源泉。(红雁池公司 安江红)

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